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会计基础第六章、账务处理程序

2012-07-08 来源:网络

第六章  账务处理程序

第一节、账务处理程序的意义

1、账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
2、常用的账务处理程序主要有:1、记账凭证账务处理程序;2、汇总记账凭证账务处理程序;3、科目汇总表账务处理程序。其主要区别是各自的特点主要表现在登记总账的依据和程序不同。

第二节、财务处理程序的基本内容

一、记账凭证账务处理程序和基本内容
1、记账凭证账务处理程序的特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账,是最基本的账务处理程序。其他各种账务处理程序是在此基础发展形成的,根据记账凭证逐笔登记总分类账。
2、优点:①可以比较详细地记录和反映经济业务的发生和完成情况,程序简单明了,易于理解②详细的反映交易或事项,便于查账、对账。来龙去脉清楚。缺点:登记总分类账的工作量很大。这种程序只适用于一些规模小,业务量少,凭证不多的单位。
 
二、科目汇总表账务处理程序的基本内容    
1、科目汇总表是根据记帐凭证汇总而成的。定期地将所有的记账凭证编制成科目汇总表(借贷),然后据以登记总分类账。
2、优点是:可以减少登记总分类账的工作量,易明易懂,方便易学;还起着试算平衡的作用,及时发现错误,保证记账工作质量。其缺点是:只反映各科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,不反映各科目的对应关系;不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
适用于业务量较大,记账凭证较多的单位。

三、汇总记账凭证账务处理程序的基本内容
1、汇总记账凭证账务处理程序,是定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证(每一贷方科目(一借一贷,一贷多借。一借多贷,多借多贷分解为一借一贷),作为登记总分类账的依据。
2、优点是:减轻了登记总帐的工作量,反映账户的对应关系,便于查对账目。其缺点是按每一贷方科目编制汇总转帐凭证,不利于会计核算工作的分工。转账凭证多时,汇总转账的工作量大。适用于规模大、经济业务较多,转账业务少,付款业务多的单位。

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