金蝶智慧记是一款专为中小企业个体工商户量身打造的进销存客户端管理软件。它适用于IT电脑硬软件、化妆品、日用百货、五金建材、数码电器、电子元器件、服装、食品、药品、物资等行业。它拥有的云+端技术可以实现1账号多终端采购进货、销售出库、仓库管理、资金和会员管理等功能。给用户带来了很大的方便,同时它的操作也是非常简单的,不用什么专业的培训就都可以上手,让你短时间提高进销存管理工作的效率。
软件特色:
1、精准报价智能查询
2、清晰库存精确管理
3、应收/应付款全掌控
4、资金收支一目了然
金蝶智慧记主要功能
1、商品精细化管理
智慧记电商应用,及时读取店铺商品信息,同步到智慧记;商品信息批量修改删除,支持Excel表格导入、导出;支持商品大客户价管理
2、电商订单与发货管理
支持订单、退款等信息的下载、修改、同步;支持按订单、退款自动生成销售单、销售退货单;提供发货单自定义打印格式功能;
3、精准库存管理
各种商品入库、出库及结存“一表览尽”;出货开销售单,进货录进货单,库存自动更新;及时了解库存成本金额,提升库存周转率;
4、清晰管理收支账目
应收欠款收款,应付欠款支付及期末结存清晰明了,可图形分析及收付款登记;销售收入、进货支出结合其他业务,统一管理;
5、完美的报告管理系统
库存统计报告及明细,统计库存成本变化;资金统计报告及明细,按项目类型统计资金收支情况;利润统计报告,洞察盈亏,长久发展
6、云+端 互联网管理模式
满足会员用户同城异地多个门店信息网络化同步管理需求,通过同步查看各环节业务数据,随时分析业务数据,精准决策
五大优势
1、品牌
金蝶连续九年被IDC评为中国中小企业市场占有率第一名;作为ERP市场的领军品牌,金蝶自2004年以来一直保持在中国中小企业应用软件市场(包括企业资源管理,客户关系管理,和供应链管理软件)领先地位。
2、安全
作为一款客户端
进销存软件,数据不仅可以自动本地保存,还可以使用金山快盘实现网络备份,安全备份、稳定可靠
3、易用
扫描快速开单,智能搜索,查询分分钟得到统计结果;无需过多电脑知识,视频、帮助、在线咨询服务多样,上手快免培训。
4、免费
进销存业务功能,永久免费;如需升级VIP会 员收取少量服务费!
5、服务
呼叫中心、社区服务、在线帮助、企业QQ …..随时在线为您解决产品使用问题,提供 最贴心的品质服务。
金蝶智慧记介绍用法
一、销售单1、新建销售单主要步骤:填写客户->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增;
2、销售单分“批发”与“零售”两种类型,如果选“批发”,则选择已存在货品时自动带出货品的批发价;如果选“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价;价格带出后可以修改,保存单据时根据单据类型自动替换对应货品资料的批发价或零售价;
3、客户可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的客户名称不存在于客户资料中,保存时系统会自动增加一条客户资料;
4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;
5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;
6、金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次收款-金额合计)<0,则代表本单有应收欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、销售退货时,本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次收款-金额合计)>0,则代表本单有应收欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有销售单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;出货金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来;界面如下:
二、进货单1、新建进货单主要步骤:填写供应商->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增;
2、选择已存在货品时自动带出货品的进货价,可以修改,保存时自动替换对应货品资料的进货价;
3、供应商可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的供应商名称不存在于供应商资料中,保存时系统会自动增加一条供应商资料;
4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;
5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;
6、金额自动等于数量乘单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次付款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次付款-金额合计)<0,则代表本单有应付欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、退货时,本次付款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次付款-金额合计)>0,则代表本单有应付欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有进货单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;进货金额即是单据的金额合计、付款金额即是单据的本次付款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来;界面如下:
三、库存账本1.设置查找条件:
A.品名规格可以选择也可以录入,查找时如果空表示查找所有货品,如果非空表示查找货品资料中品名规格包含此内容的所有货品;
B.查找条件中,日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围;
2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;
3、每一货品显示一行数据,数据来源:
A.期初结存数量、金额表示起始日期之前结余的货品数量和成本金额;
B.日常进货数量、金额表示查询日期范围的进货数量和成本金额总和;
C.日常出货数量、金额表示查询日期范围的销售数量和成本金额总和;
D.期末结存=期初结存+日常进货-日常出货;
4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;
5、图表模式指查询出的期末结存金额除了通过表格查看,也可以通过图表查看,界面如下:
6、选中一行货品双击或点击“明细账”即能查看此货品的明细数据,界面如下:
A.上一货品、下一货品指查看上或下一货品的库存金额明细数据;
B.打印指把查找出的数据清单打印出来;
C.显示单据指根据业务编号调出相应的销售单或进货单;
D.可以改变查找的日期范围对此货品进行重新查找明细账;
常见问题
一、金蝶智慧记是免费的吗?智慧记基础服务永久免费,VIP尊享里的服务需要成为会员,会员收费标准98/季度,118/半年,198/年。(VIP尊享的服务包括手机数据同步、网络数据同步、安全备份等功能,实现数据随身行,数据永不丢失的功能!)
二、、智慧记 怎么设置针式打印机1、点击电脑的“开始”->打印机与传真->文件->属性->新建格式->选择对应的纸张大小;
2、在智慧记的“打印模板”->页面属性->选择对应的纸张大小即可
小编点评
金蝶智慧记是一款可以免费使用的个体工商户进销存管理软件,软件界面清爽简洁,操作也是非常的简单,采用了非常智能化的操作方式,就像用户平时手工记账那样简单快捷,非常方便初学者使用。
更新日志
v4.9.7
1、成本计算规则优化--支持负库存出货
2、账号安全升级
3、BUG优化
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