石墨文档是一款功能强大的云端文档存储制作工具,这里小编带来了该软件的使用方法,希望能够帮到大家。
石墨文档使用方法
石墨文档是一款在线写作文档,它支持多人同时编辑一个文档,非常适合团队讨论的时候使用,那么,该软件怎么用呢?接下来,小编就为大家带来,感兴趣的朋友可以来了解下!
1、点击右上角“免费注册”按钮,可以选择“邮箱注册”,或者“微信注册”。邮箱注册可以直接使用扣扣邮箱和扣扣密码注册,微信注册只需要扫一扫即可。建议邮箱注册哦,微信注册的话无法把账号分享给其他人,邮箱注册的话,可以直接把邮箱发给其他人,比如一个部门的方案讨论,只有邮箱,人家才好把你拉进方案的讨论组哦。填写完,直接点击“下一步 ”即注册成功。
2、打开石墨文档后,如果需要查看自己的账号,直接点击右上角“石墨”,即可查看自己账号。
3、基础版石墨只能5人同时操作,若超出5人,则需要其中一人去“升级石墨”,变成“高级版”“或者企业版”,一般的“高级版”功能也足够使用。购买高级版后,管理者即可把石墨的其他成员添加到相对应的文档里,即可实现同时多人同时操作文档的效果。
4、个人基础版石墨,左上角可新建“Word文档”“Excel表格”“文件夹”,目前还可以导入docx/.doc/.xlsx/.xls这四种文档。
5、对于WORD文档工具,调节字体大小,插入链接、或者横线都是很齐全的,另外还具备了“评论”功能,比如方案中对某一点有疑问,或者不同的看法,可直接在线写好,公司里的其他人也能同时看到你写的内容,真的很方便。
6、Excel文档的工具,也是很其全的,需要慢慢熟悉,掌握技巧。