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电算化第三章:办公软件操作

2012-07-06 来源:网络

第三部分:word、excel操作

第一节:汉字系统的基本常识
1、汉字编码:统一汉字编码对计算机的发展非常重要,我国于1981年颁布实施了GB2312字符集这一国家标准,共7445汉字(6763常用汉字和682符号),为信息发展提供了一个好的平台。
按编码原理:数字码、拼音码、字型码、形音码、音形码
2、汉字存储,汉字信息的存储有两种编码,一种汉字机内码,一种字型点阵码(将汉字图形置于一个网状方格上,每格是存储器的一个位)。
字模点阵码规模越大,则分辨率高,所需存储量越大。占用空间:乘积除以8

第二节:汉字输入法
汉字输入法主要包括:1、键盘输入
2、手写识别输入(只要会写字,就可以实现输入,缺点速度慢)
3、扫描识别输入(书面图文资料成批输入电脑,适用于印刷稿用户)
1、键盘输入:
数字码:(区位码)优点:无重码,缺点难记忆
拼音码:(全拼码)汉字的拼音为基础输入,优点:简单易学,缺点:重码高
字形码:(五字码)汉字的字形为基础输入,优点:重码较少,缺点:需一定时间学习、记忆。
音形码:先读音,后拆形,例如:音(Y立日)
形音码:先拆形,后读音,例如:音(立日LR)
(五笔、智能ABC略)

应用软件(Word和Excel)
第三节:文字处理软件Word(应用程序)
1、Word97概述
1)启动与退出(开始快速启动,退出:关闭按钮)
2)窗口基本组成:标题栏、菜单栏、工具栏(常用、格式)、文本区、选定栏、滚动条、标尺、状态栏(显示工作信息)等。(P112)
3)选定区选定文本:1)单击段落对应选定栏选择一行
2)双击段落对应选定栏选择一段
3)三击段落对应选定栏选择整个文档(CTRL+A)
拖动鼠标连续多行(shift)
2、文档的输入与编辑及排版
1)、Word的文档的新建(菜单栏工具栏模板)(P114)
打开(选中要打开的word文件)
2)、输入与编辑:在文本输入,光标自动向后移动,自动换行,换段ENTER(回车)
3)、Word对字形、字体和字号的缺省值是常规、宋体、5号,可用“格式—字体”命令进行设置
4)、在Word中,使用“格式”中的“段落”进行行距设置时,可进行的选择有单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍
5)、插入(光标定位到要插入的位置)双击状态栏的改写框,实现切换或按键盘:inset键
单击“插入”菜单“符号”可输入“特殊符号”
6)、移动、复制、粘贴(按住Ctrl+拖动选中文本,可以进行复制操作)
7)、查找与替换(编辑—查找)
8)、Word默认保存的文档类型是Word文档,扩展名为".doc"
9)、Word的页面设置包括:面边距、纸型、纸张来源等。
3、表格的制作与处理(略)


第四节:电子表格(Excel)
操作方便、数据计算、管理、分析能力强
一、Excel窗口
Excel基本界面组成:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条和状态栏等。(P131)
Excel的文件扩展文件夹为.Xls
可以通过菜单栏、工具栏、模板新建工作簿(BOOK)
一个工作簿中可以有255张工作表(Sheet)。
一张工作表由256列和65536行组成。
每个单元格都有一个固定的地址(例:A3B5),为了区分工作簿中不同工作表的单元格,要在地址前增加工作表名称。

二、Excel基本操作:1)单元格中的文本左对齐,数值右对齐。
2)文本的对齐方式:垂直对齐水平对齐任意角度对齐(P144)
3)通过格式—行(列)—行高(列宽)可以调整行高/列宽
4)可以通过常用工具栏的两个排序按钮进行升序和降序排列。
5、在Excel通过工具—选项—视图使单元格的零值不显示。

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