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把Excel表格/图表复制到PowerPoint中的技巧

2012-07-11 来源:网络

我们都明白PowerPoint是专门用来做演示幻灯片的软件,但往往需要把Excel中的表格或图表复制到PowerPoint中,而很少会将PowerPoint中的内容复制到Excel中,其实在日常现代化办公中,往往要进行协同工作,也就是说在OFFICE办公中的各个软件互相之间要协同应用,Word、Excel、PPT、Outlook等都会同时用到,下面就来介绍PPT与Excel两者的协作。

一、复制Excel表格到PowerPoint文件中

如果需要将Excel中的表格做成幻灯片进行演示,首先要打开Excel源文件,选择要复制的数据区域,并对其进行复制。然后切换到PowerPoint窗口中,单击“粘贴”按钮,Excel中的表格就被复制到了PowerPoint中了。单击PowerPoint中的数据表格,对其大小、位置以及字体进行调整,并加入标题,最后如图所示。

复制Excel表格到PowerPoint文件中

二、复制Excel图表到PowerPoint文件中

要将Excel中的图表复制到PowerPoint中,首先要选中源文件中要复制的图表,并对其进行复制。然后切换到PowerPoint窗口中,单击“粘贴”按钮,Excel中的图表就被粘贴到了PowerPoint中。单击PowerPoint中的图表,对其大小和位置进行调整后,其结果如图所示

复制Excel图表到PowerPoint文件中

与复制到word中的图表一样,双击PowerPoint中图标后,也可以对其进行工作表切换,修改数据等操作。

另外,在PowerPoint中嵌入Excel工作表或图表,以及在PowerPoint中链接Excel工作表等操作与在Word中完全一样,这里就不再赘述了

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