Excel函数详解之查找与引用函数

1、Excel查找与引用函数：ADDRESS
【用途】以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。
【语法】ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)
【参数】Row_num 是单元格引用中使用的行号；Column_num 是单元格引用中使用的列标；Abs_num 指明返回的引用类型（1 或省略为绝对引用，2 绝对行号、Excel查找与引用函数：相对列标，3 相对行号、Excel查找与引用函数：绝对列标，4 是相对引用）；A1 是一个逻辑值，它用来指明是以 A1 或 R1C1 返回引用样式。如果 A1 为 TRUE 或省略，函数 ADDRESS返回 A1 样式的引用；如果 A1 为FALSE，函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。Sheet_text 为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略 sheet_text，则不使用任何工作表的名称。
【实例】公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回 D1。
2、Excel查找与引用函数：AREAS
【用途】返回引用中包含的区域个数。
【语法】AREAS(reference)。
【参数】Reference 是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。注意：如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Excel 将逗号作为参数间的分隔符。
【实例】公式“=AREAS(a2:b4)”返回 1，=AREAS((A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18))返回 4。
3、Excel查找与引用函数：CHOOSE
【用途】可以根据给定的索引值，从多达 29 个待选参数中选出相应的值或操作。
【语法】CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。
【参数】Index_num 是用来指明待选参数序号的值，它必须是 1 到 29 之间的数字、Excel查找与引用函数：或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用；value1，value2，...为 1 到 29个数值参数，可以是数字、Excel查找与引用函数：单元格，已定义的名称、Excel查找与引用函数：公式、Excel查找与引用函数：函数或文本。
【 实 例 】 公 式 “ =CHOOSE(2 ， " 电 脑 " ， " 爱 好 者 ") 返 回 “ 爱 好 者 ” 公 式。“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价（因为 CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回 A30）。
4、Excel查找与引用函数：COLUMN
【用途】返回给定引用的列标。
【语法】COLUMN(reference)。
【参数】Reference 为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference，则假定函数 COLUMN 是对所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数COLUMN 作为水平数组输入， COLUMN 函数将 reference 中的列标则以水平数组的形式返回。
【实例】公式“=COLUMN(A3)”返回 1，=COLUMN(B3:C5)返回 2。
5、Excel查找与引用函数：COLUMNS
【用途】返回数组或引用的列数。
【语法】COLUMNS(array)。
【参数】Array 为需要得到其列数的数组、Excel查找与引用函数：数组公式或对单元格区域的引用。
【实例】公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回 2，=COLUMNS({5，4；4，5})返回2。
6、Excel查找与引用函数：HLOOKUP
【用途】在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前
列中指定行处的数值。
【语法】HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)
【参数】Lookup_value 是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、Excel查找与引用函数：引用或文字串；Table_array 是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array 的第一行的 数值可以是 文本、Excel查找与引用函数： 数字或 逻辑值。Row_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。
【实例】如果 A1:B3 区域存放的数据为 34、Excel查找与引用函数：23、Excel查找与引用函数：68、Excel查找与引用函数：69、Excel查找与引用函数：92、Excel查找与引用函数：36，则公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回 34；=HLOOKUP(3，{1，2，3；"a"，"b"，"c"；"d"，"e"，"f"}，2，TRUE)返回“c”。
7、Excel查找与引用函数：HYPERLINK
【用途】创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Excel查找与引用函数：Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。
【语法】HYPERLINK(link_location，friendly_name)
【参数】Link_location 是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是 Internet 或Intranet 上的 URL 路径；Friendly_name 为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了 Friendly_name，单元格就将 link_location显示为链接。
【实例】HYPERLINK("http://www.xue51.com/"，"学无忧")会在工作表中显示文本 “ 学无忧 ” 单 击 它 即 可 连 接 到 “ http://www.xue51.com/” 公 式，。“=HYPERLINK("D:\README.TXT"，"说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接，单击它可以打开 D 盘上的 README.TXT 文件。
8、Excel查找与引用函数：INDEX
【用途】返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数 INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。
【语法】INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
【参数】Array 为单元格区域或数组常数；Row_num 为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num；Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。Reference 是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num 是选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，则INDEX 函数使用区域 1。
【实例】如果 A1=68、Excel查找与引用函数：A2=96、Excel查找与引用函数：A3=90，则公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回 68。
9、Excel查找与引用函数：INDIRECT
【用途】返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可使用 INDIRECT 函数。
【语法】INDIRECT(ref_text，a1)。
【参数】Ref_text 是对单元格的引用，此单元格可以包含 A1 样式的引用、Excel查找与引用函数：R1C1样式的引用、Excel查找与引用函数：定义为引用的名称或对文字串单元格的引用；A1 为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text 中的引用的类型。如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。
【实例】如果单元格 A1 存放有文本 B1，而 B1 单元格中存放了数值 68.75，则公式“=INDIRECT($A$1)”返回 68.75。
10、Excel查找与引用函数：LOOKUP
【用途】返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
语法 1（向量形式）：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
语法 2（数组形式）：LOOKUP(lookup_value，array)。
参数 1（向量形式）：Lookup_value 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、Excel查找与引用函数：文本、Excel查找与引用函数：逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、Excel查找与引用函数：数字或逻辑值。参数 2（数组形式）：Lookup_value 为函数 LOOKUP 在数组中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、Excel查找与引用函数：文本、Excel查找与引用函数：逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大 数值。 Array 为 包含文本、Excel查找与引用函数：数字或逻辑值的 单元格区 域， 它的 值用于与lookup_value 进行比较。
注意：Lookup_vector 的数值必须按升序排列，否则 LOOKUP 函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。
【实例】如果 A1=68、Excel查找与引用函数：A2=76、Excel查找与引用函数：A3=85、Excel查找与引用函数：A4=90，则公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回 2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1；"b"，2；"c"，3})返回 2。
11、Excel查找与引用函数：MATCH
【用途】返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数。
【语法】MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数】Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值（或数字、Excel查找与引用函数：文本或逻辑值）、Excel查找与引用函数：对数字、Excel查找与引用函数：文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array 是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array 可以是数组或数组引用；Match_type 为数字 -1、Excel查找与引用函数：0 或 1 ，它说明 Excel 如何在 lookup_array 中 查找lookup_value。如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value的最大数值。如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于lookup_value 的第一个数值。如果 match_type 为-1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。
注意：MATCH 函数返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身。如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符 “*”（ 和“?”。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。）
【实例】如果 A1=68、Excel查找与引用函数：A2=76、Excel查找与引用函数：A3=85、Excel查找与引用函数：A4=90，则公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回 3。
12、Excel查找与引用函数：OFFSET
【用途】以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。
【语法】OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。
【参数】Reference 是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用；Rows 是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference 低 5 行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）；Cols 是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference靠右 5 列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）；Height 是要返回的引用区域的行数，Height 必须为正数；Width 是要返回的引用区域的列数，Width 必须为正数。
【实例】如果 A1=68、Excel查找与引用函数：A2=76、Excel查找与引用函数：A3=85、Excel查找与引用函数：A4=90，则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1))”返回 177。
13、Excel查找与引用函数：ROW
【用途】返回给定引用的行号。
【语法】ROW(reference)。Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
【实例】公式“=ROW(A6)”返回 6，如果在 C5 单元格中输入公式“=ROW()”，其计算结果为 5。
14、Excel查找与引用函数：ROWS
【用途】返回引用或数组的行数。
【语法】ROWS(array)。
【参数】Array 是需要得到其行数的数组、Excel查找与引用函数：数组公式或对单元格区域的引用。
【实例】公式“=ROWS(A1:A9)”返回 9，=ROWS({1，2，3；4，5，6；1，2，3})返回 3。
15、Excel查找与引用函数：RTD
【用途】从支持 COM 自动化的程序中返回实时数据。
【语法】RTD(ProgID，server，topic1，[topic2]，...)
【参数】ProgID 已安装在本地计算机中，经过注册的 COM 自动化加载宏的ProgID 名称，该名称用引号引起来。Server 是运行加载宏的服务器的名称。如果没有服务器，程序是在本地计算机上运行，那么该参数为空白。topic1，topic2，...为 1 到 28 个参数，这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。
16、Excel查找与引用函数：TRANSPOSE
【用途】返回区域的转置（所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，
数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推）。
【语法】TRANSPOSE(array)。
【参数】Array 是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。
【实例】如果 A1=68、Excel查找与引用函数：A2=76、Excel查找与引用函数：B1=85、Excel查找与引用函数：B2=90，那么公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回 C1=56、Excel查找与引用函数：D1=98、Excel查找与引用函数：C2=90、Excel查找与引用函数：D2=87。
17、Excel查找与引用函数：VLOOKUP
【用途】在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP代替函数 HLOOKUP。
【语法】VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
【参数】Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、Excel查找与引用函数：引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。
【实例】如果 A1=23、Excel查找与引用函数：A2=45、Excel查找与引用函数：A3=50、Excel查找与引用函数：A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回 50。