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Excel函数详解之信息函数

2012-06-29 来源:网络

1、Excel信息函数:CELL
【用途】返回某一引用区域的左上角单元格的格式、Excel信息函数:位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。
【语法】CELL(info_type,reference)
【参数】Info_type 为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在 info_type 中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
【实例】公式“=CELL("row",A20)”返回 20,如果 A3 单元格包含 TOTAL,则 CELL("contents",A3)返回“TOTAL”。
2、Excel信息函数:ERROR.TYPE
【用途】返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。在 IF 函数中可以使用 ERROR.TYPE 检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。
【语法】ERROR.TYPE(error_val)
【参数】Error_val 为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管 error_val 可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。
注意:ERROR.TYPE 函数返回的错误代码是:#NULL!返回 1,#DIV/0!返回 2,#value!返回 3,#REF!返回 4,#NAME?返回 5,#NUM!返回 6,#N/A 返回 7,其他错误则返回#N/A。
【实例】如果 A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回 2。
3、Excel信息函数:INFO
【用途】返回有关当前操作环境的的信息。
【语法】INFO(type_text)
【参数】Type_text 是一文本,指明所要返回的信息类型。其中“directory”返回当前目录或文件夹的路径,“memavail”返回可用的内存空间(以字节为单位),“memused”返回数据占用的内存空间,“numfile”返回当前所有打开的工作表的数目,“osversion”返回当前操作系统的版本号(文本),“recalc”返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”,"release"返回 Excel 的版本号(文本)“system”),返回操作系统名称(Macintosh=“mac",Windows="pcdos")“totmem”返回全,部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。注意:INFO 函数中的文本参数必须用西文引号引起来。
【 实 例 】 公 式 “ =INFO("osversion") ” 返 回 “ Windows(32-bit)4.90 ”,=INFO("memavail")返回 1048576。
4、Excel信息函数:IS 类函数
【用途】其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回 TRUE 或 FALSE。例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK 函数返回逻辑值 TRUE,否则返回 FALSE。
【语法】ISBLANK(value)、Excel信息函数:ISERR(value)、Excel信息函数:ISERROR(value)、Excel信息函数:ISLOGICAL(value)、Excel信息函数:ISNA(value) 、Excel信息函数: ISNONTEXT(value) 、Excel信息函数: ISNUMBER(value) 、Excel信息函数: ISREF(value) 、Excel信息函数:ISTEXT(value)。
【参数】value 是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、Excel信息函数:错误值、Excel信息函数:逻辑值、Excel信息函数:文本、Excel信息函数:数字、Excel信息函数:引用值或对于以上任意参数的名称引用。如果函数中的参数为下面的内容,则返回 TRUE:ISBLANK 的参数是空白单元格,ISERR 的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR 的参数是任意错误值(#N/A、Excel信息函数:#value!、Excel信息函数:#REF!、Excel信息函数:#DIV/0!、Excel信息函数:#NUM!、Excel信息函数:#NAME?或#NULL!) ISLOGICAL,的参数是逻辑值,ISNA 的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT 的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回 TRUE),ISNUMBER 的参数是数字,ISREF 的参数是引用,ISTEXT 的参数是文本。注意:IS 类函数的参数 value 是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中,文本“19“会被转换成数字 19。然而在公式ISNUMBER("19")中,"19"并由文本值转换成其他类型的值,而是返回 FALSE。IS 类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数 IF 结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。
【实例】公式“=ISBLANK("")”返回 FALSE,=ISREF(A5)返回 TRUE(其中a5 为空白单元格)。如果需要计算 A1:A4 区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0!。为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),"引用包含空白单元格",AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的错误。
5、Excel信息函数:ISEVEN
【用途】测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回 TRUE,否则返回 FALSE。
【语法】ISEVEN(number)Number 待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数 number 不是数值,ISEVEN 函数返回错误值#value!。
【实例】公式“=ISEVEN(11)返回 FALSE”,=ISEVEN(6)返回 TRUE。
6、Excel信息函数:ISODD
【用途】测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回 TRUE,否则返回 FALSE。
【语法】ISODD(number)
【参数】Number 待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。【实例】公式“=ISODD(19)”返回 TRUE,=ISODD(14.5)返回 FALSE。
7、Excel信息函数:N
【用途】返回转化为数值后的值。
【语法】N(value)
【参数】value 为要转化的值。函数 N 可以转化下表列出的值:数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE 返回 1,FALSE 返回 0,错误值(如#DIV/0!)返回该错误值,其他值返回 0。
【实例】如果 A1 包含“7” A2 包含,“文件” A3 包含,“TRUE” 则公式,“=N(A1)”返回 7,=N(A2)返回 0 因为 A2 含有文字) =N(A3)返回 1 因为 A3 含有 TRUE)
8、Excel信息函数:NA
【用途】返回错误值#N/A。#N/A 表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A 标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A 的单元格时返回错误值#N/A。
【语法】NA()
【参数】空白单元格
【实例】公式“=NA("")”返回#N/A。
9、Excel信息函数:TYPE
【用途】返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数 TYPE。
【语法】TYPE(value)
【参数】value 可以是 Excel 中的数据,如数字、Excel信息函数:文本、Excel信息函数:逻辑值等等。如果 value 为数字返回 1,是文本返回 2,逻辑值返回 4,错误值返回 16,数组返回 64。
【实例】如果 A1 包含文本"金额",则公式“=TYPE(A1)”返回 2。=TYPE(2+A1)返回 16。

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