现如今随着通讯实力的强大,使我们的工作时间和工作地点变得越发的任意起来。由于
微信这款通讯软件的使用功能简洁、界面干净、功能强大,深受人们喜爱,甚至在老一辈的都在使用该软件,随着软件使用人数逐渐增多,这款本来用于和亲朋好友聊天交流的一款通讯软件逐渐成为工作中必备软件之一了,这对于很多来说工作是工作,生活却是自己的,不想将工作中放在这一方面来。所以腾讯就顺势开发了一款企业微信,该软件中除了有普通微信的功能之外,还增加了企业特有的考勤、请假、报销、公告以及邮件发送等功能,企业通过这款软件可以更加的简单的处理工作上的事情,而且可以帮助企业更加好的管理,而员工使用这款软件也非常的便捷,更让员工将生活和工作区分开来。此外,企业统一通讯录可以让同事之间的信息查询更加的简单方便,而邮件等功能可以让办公交流方式更多样更加轻松,效率方面也大大的提高,最后这款软件可以与微信无缝衔接,极致的沟通体验、银行级加密以及丰富的OA功能等等,让你的工作和生活都更加的简洁明了,另外软件拥有微盘用户可以在该软件中进行各种文件的下载,以及软件加好友无上限,软件整个的来说就是为企业而开发的,对企业人员和企业来说这款软件都是一款不错的企业办公交流软件,而且软件中支持支付功能。目前该软件已经更新到最新版了,在此小编今天给大家带来
企业微信4.0版,在该版本中新增加了直播功能、群上报功能以及更多的企业可以使用连接微信的各项功能,有需要的用户快来点击下载吧。
软件功能
1、效率工具与办公应用
在手机上轻松考勤,集成日程、会议等效率工具,还可便捷演示文档,提供丰富的第三方应用供选择,文件修改实时同步,同事间共享无需多次传输。
2、连接微信
添加客户的微信,可将产品动态发表到客户的微信朋友圈,通过单聊、百人群聊,向客户提供服务,客户群人数最高可达100,更有关联小程序、支付等能力。
3、全面安全保障
国家网络安全等级保护三级认证,国际权威认证,获得国家各种安全资质认证,银行级别加密水平,安全可控,为企业数据安全提供可靠保障。
4、与微信一致的沟通体验
专业企业通讯工具,简单易用,零成本上手,支持语音、图片、表情、邮件等多种熟悉的方式工作。
软件特色
1、在非工作日也可以设置允许打卡,管理员可以选择多部门、最长三个月数据查询导出,获取数据一步到位。
2、打卡:设置更灵活,数据导出更方便
3、审批:内置多种模板,功能更全面
4、日报:电脑也可以写日报了
5、企业微信新版发布:打磨办公系统,打卡/日报功能升级
6、电脑上也能写日报了,汇报工作更便捷。还支持了在写日报时添加附件、管理员还可将提醒时间设置为当天。
7种审批模板,调休加班出差,采购付款申请,用车用章合同审批,会议预定物品领用,这些繁杂的日常事务都可以通过线上审批轻松完成。审批单支持添加附件、时间字段和API导出数据,同时新增审批同意也可添加意见,请假可与法定节假日关联等特性,管理员在管理后台配置后即可使用。
安装教程
1、双击打开安装包,点击【更改目录】可更改软件安装位置,点击【立即安装】开始安装。
2、安装期间稍等片刻。
3、安装完成后点击立即使用即可。
企业微信注册流程
1、点击进入软件注册页面,找到底部注册按钮进行注册。
2、根据指引,填写企业信息及管理员信息,扫码绑定微信,完成注册。
3、注册成功之后,绑定的微信将收到注册通知。
功能介绍
1、统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理。同事信息准确完善,方便查找
2、贴合办公场景的沟通方式
集成电话与邮件,多样沟通,提高效率,提供回执与提醒消息,贴合办公场景。
3、可靠的安全保障
协议全程加密,防止网络窃听。多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵。
4、微信红包封面
企业定制品牌红包封面,成员领取后可在发微信红包时使用,帮助企业传递品牌文化。
5、连接微信
直接添加微信用户为好友,更好地沟通工作。同时可运行小程序,使用微信支付能力。
6、丰富的办公应用
预设打卡、审批等OA应用,提供丰富的第三方应用供选择,还支持API接入自有应用。
7、全面安全保障
国际权威认证,银行级别加密水平,保障企业数据安全。
8、转发微信聊天记录
微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发。
9、通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
10、视频会议
高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可9人同时参与。
11、企业支付
企业微信电脑版提供完备的支付能力,企业可以给员工发红包,给员工付款或向员工收款。
使用技巧
添加成员和部门方法
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
常见问答
一、为什么我的软件中没有客户朋友圈入口?学前教育、初中等教育、高等教育、教育其他和政府全部子行业暂不支持使用客户朋友圈功能,因此企业成员是无法在工作台上查看客户朋友圈的入口。
其他行业的企业成员均可在工作台上查看客户朋友圈入口,如无法查看,可联系管理员确认是否关闭了入口。
二、如何为外部群设置群欢迎语?企业可在「工作台」-「客户群」-「配置」中统一创建欢迎语素材。具有客户群使用权限的群主可在外部群聊中自行创建或选择已有的欢迎语素材,设置完成后,客户将在加入外部群聊后收到该欢迎语。
三、群聊最多支持多少人目前内部群聊人数最多支持2000人,群个数无上限。
全员群人数最多支持10000人。
外部群(不含微信联系人)人数最多支持500人。
外部群 (含微信联系人),如果是微信用户创建的,人数上限为20。
外部群(含微信联系人),由用户创建的,人数上限为100。
注:企业认证后,超级管理员可在「工作台」-「客户群」中申请提升含微信的外部群人数至100。学前教育、初中等教育、高等教育、教育其他、政府暂时不支持申请、默认含微信的外部群人数为100。
四、群聊数据统计是怎么计算的?企业超级管理员和业务负责人可查看管辖范围内成员的客户群相关数据。计算方式如下:
1、群聊
群聊总数:截至统计周期最后一天,成员拥有的客户群的数量。
新增群聊数:统计周期内,成员新拥有的客户群的数量。
有过消息的群聊数:统计周期内,有成员在群聊内发送过消息的客户群的数量。
2、群成员
群成员总数:截至统计周期最后一天,成员拥有的客户群中的群成员的数量。
新增群成员数:统计周期内,成员的客户群中新加入群成员的数量。
发过消息的群成员数:统计周期内,在客户群中发过消息的群成员的数量。
3、群消息
群聊消息总数:统计周期内,成员的客户群中的消息数量。
五、微信外部联系人如何加入会议?在发起会议时,可以选择“快速会议”进行发起,发起后可点击“微信邀请参会”或“分享到微信”进行分享给微信联系人,微信联系人会收到这个邀请卡片,点击这个卡片后会提示打开软件加入会议,若手机未下载,则会提示下载。
注:目前暂时不支持以微信身份加入会议,需使用企业微信;mac暂无“快速会议”入口
六、直播是否支持回放?
支持的,在发起直播时在直播页面可勾选“直播结束后可观看回放”。
待直播结束后,回放生成时间约5分钟,5分钟后可以在群聊中点击“查看详情”进行查看回放内容。
更新日志
v4.0
1、更多的企业可以使用连接微信的各项功能。
2、支持直播。
3、支持群上报。
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