cofax(网络传真机) v3.1.0.0

cofax(网络传真机)是一款新型的在线办公软件，是无纸化办公软件，通过用户登录网站，在网页上实现收发传真，而不受时间和空间的限制，更绿色更环保。软件主要负责撰写传真和通过网络传真服务器收发传真，同时管理员可以对网络传真服务器进行配置和管理。让办公传真的每个过程都实现了无纸化、网络化，彻底满足了企业传真办公自动化需求，即节省了公司的大量的开支，又大大提高了工作效率，何乐不为呢！欢迎有需要的朋友前来下载！

软件特点

1、可以在电脑关机的情况下收发传真，还可以把传真转发邮件发给对应用户。
2、可以在电脑关机的情况下，通过互联网远程访问，进行传真的收发。
3、一般电脑不适合在常温下长时间工作，软件可以满足这个要求。
4、节能降耗，软件运行功耗非常低，只有不到5W的功率，远远小于电脑的功耗。
5、没有电脑的软件版权隐患。
6、没有病毒攻击的危险。
7、没有人为和其他外部因素造成的系统崩溃危险。
8、断电来电后coFax可以自行重起，电脑需要人工开机。

功能介绍

1、发送传真
1）定时发送传真
可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。
2）传真群发
一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发。
3）传真失败自动重发
竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时的发送到目的地。因对方占线，无人接听导致传真失败，系统可以自动重发，或者改用接收人备用传真号码，发送传真。对于因线路质量导致的传真中断，系统可以自动重发失败页。
4）取消待发传真
用户可以取消自己提交的发送传真任务，如果这个传真还处在待发状态。
2、接收传真
每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑。
1）接收传真即时提醒
有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。　
2）浏览、编辑传真
传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等。　
3）打印传真
接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印。
4）邮件接收传真
用户在客户端设置邮件地址，发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱，即使身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。
5）根据来电自动转发接收的传真
系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对方的拨打的分机号码自动将传真转给指定的员工电脑。
3、传真反馈
发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。
4、传真检索
可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。
5、传真分类管理
在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理。
6、传真备份
在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真，统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数，并形成
统计报告文件。
7、自定义传真页眉页脚
系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式。
8、扫描传真
当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便。
9、按需定制语音
发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“你好，这是****公司传真系统，…”。接收传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便确认传真接收人，如“您好，这里是****公司自动传真系统，请直拨传真分机号…”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象。
10、地址簿管理
可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。还可以导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook或者Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件。
11、用户管理
在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号，设置用户的收发权限。

软件优势

1、方便——您不需要等候在传真机前才能发传真，您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。 您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真，与Email类似。
2、可靠—— 您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的，其可靠性达到99.99%。
3、省钱 ——您不用申请传统的传真线路，不用花几千块钱买传真机，不用花钱买打印墨，买传真纸。
4、自动重发 ——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可在三分钟内重发。
5、高效 ——通过网络传真收到的文件更容易整理和保管，或转送给他人，既可以存在电脑里也可以通过打印机进行选择性的打印，大大提高了办公效率
6、私密性 ——您再也不用担心您的重要传真被传到传统的传真机上，从而出现暴露信息的可能。只有您或您指定的人才能收到该传真。
7、统计分析 ——系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等，您可在您的帐号内查看到。
8、操作简便 ——中韩日英四国语言界面，操作简单流畅，功能清晰明确
9、更优惠——enFax网络传真会员间相互发送传真具有更优惠的传真资费标准。
10、绿色——enFax网络传真真正实现了无纸化绿色办公，节能环保。
11、传真群发——万份传真，一键搞掂！低成本，高效率，让你的宣传广告无孔不入!

常见问题

1、软件提示服务器空间不足
当coFax服务器剩余空间少于15%的时候，客户端每次访问服务器将会出现“服务器存储空间不足”的警告信息，如果用户仍然不进行处理，当剩余空间少于10%的时候，服务器将自动删除文件，自动删除的次序是：先删除档案文件夹内容，再删除最早的已发送传真，再删除最早的收件箱文件，直至服务器剩余空间大于10%。注意尽量避免这种情况出现。
当出现警告信息后，管理员应该：
1）到服务器列表的档案文件夹，删除不用的打包ZIP文件。

2）到收件箱和已完成传真处 删除不必要的传真文件。
3）如果是因为归档文件过多造成的原因，请参考《关于coFax 传真备份（归档）的说明》方法来设定正确的归档方式。
4）如果是因为收发文件夹的内容过多，说明服务器的容量不够或者设定的保留天数太多，如图：

2、软件运行速度慢的解决办法
有的用户使用coFax时间长了以后，在本地传真的收件箱下面会有大量的传真文件，这样在每次客户端打开或文件检索的时候，软件会把收件箱下的文件全部检索一遍，造成电脑速度慢的感觉。解决方法如下
1）在本地收件箱下面建子目录，把根节点的传真文件移入子目录下面。子目录的名称意办按月份定义，如“2010年5月”等。

2）当然最简单的方式是，直接点击“工具”—“强制移动收件箱文件到子目录”，这时候系统会自动建立一个子目录，然后把收件箱根节点下的文件全部移动到该子目录下（此方法新版客户端才具有）。

更新日志：

v3.1.0.0（2019-08-30）
1、支持Wondows10系统
2、修正客户端用户惯用选项里无法进行相关设置的问题