Blue Excel中文版是一款符合国内用户使用习惯的中文版Excel加载项生成项目计划图甘特图插件,让很多不懂英文语言的用户可以不受语言限制轻松自由的使用。它能够一键生成很多数据表,另外默认加载项里有非常多常用的编辑工具,还有很多甘特图的模板可供选择,点击就能使用,非常方便。
Blue Excel用于为您的任务生成甘特图,可以合并和过滤列,以更好地组织文件的整体数据结构,并通过比较两个列或类似条目的文件来查找数据,可以快速比较两列或文件,并指出相似的条目,以及自动更新文档中的数据。
使用方法
1、安装后,打开【加载项】可以看到[Blue Excel 超级工具]
2、你可以对你的数据进行多种甘特图的设置,非常简单就是单击工具栏上的按钮即可
功能介绍
1、为每项任务生成Gnatt图表
1)Gnatt图表用于显示项目的计划,显示其开始和结束日期。它们还显示组件之间的不同依赖关系,以便您可以可视化任务的每个基础方面。
2)允许您通过Gnatt图表监控项目的每个阶段,并标记关键里程碑。
2、将单元格合并在一起并过滤列
1)有时,表格单元格包含类似甚至相同的数据,这些数据会使整个文档混乱并妨碍整体效率。应用程序中包含的合并工具通过将两个单元转换为一个单元来集中信息并提高整个项目文件的访问速度。
2)可以使用两个以上的字符串过滤列,使该功能比最初使用Excel提供的功能更强大。过滤过程允许您选择最适合您需求的数据,并忽略文档中令人分心的多余信息。
3)使用表格数据通常涉及大量搜索和过滤,尤其是涉及更大的项目时。软件提供了一套专门用于同时处理大型项目和多个文件的工具,为您提供帮助。当您想要跟踪日程安排和任务时,Gnatt图表也会派上用场。
总的来说,这款软件是一个非常有用的工具,如果你的工作需要你处理大量的信息传播到表中,那么就更有用了。
特色亮点
1、合并一个单元格中的多个单元格内容。
2、在不同文件之间查找项目。
3、可以轻松检查文件之间的差异。
4、突出显示所选任务栏的周数,可以轻松阅读任务栏周以及开始和结束日期。
5、突出显示公式的日期。
6、当尝试移动/扩展任务栏时,如果日期是公式,则警告用户。
7、自定义按钮以定义要滚动到的列。使计划易于阅读。
8、支持直接在任务栏之前或之后添加详细信息和前提条件。
9、支持添加想直接显示在任务栏中的信息。
10、支持计划的公式输入。
11、添加了任务计划的日期检查,将无效日期标记为红色。
12、当选择更改显示的新选择详细信息时,保持详细信息对话框打开。
13、使详细信息对话框可调整大小。
14、支持在任务栏之前或之后输入前提条件和详细信息。
15、其他信息:更新的计划模板。
16、支持日期输入后自动任务栏重绘。
17、支持使用任务栏移动连接器。
18、支持在任务栏上显示进度。
19、简化的模板创建步骤。
20、根据上下文自动完成日期输入。
21、对于按周计划,支持为“结束日期”添加周,支持减少“开始日期”的周数。“结束日期”列中的输入+5将通过将开始日期增加5周来自动生成日期。
软件特点
1、创建甘特图
大家经常使用Excel创建甘特图和计划。甘特图是最好的显示计划的方式。虽然微软的Project很强大,但价格昂贵而且把便于分享,还需要专门学习。使用Excel制作简单快捷。Blue Excel提供方便快捷的工具用于制作甘特图。
2、单元格合并
将选中的单元格合并。内容合并到一个单元格内。
3、跨文件查找
在另一个文件中查找当前单元格的内容,便于两个文件比较更新。
4、颜色填充
提供常用颜色填充的快捷方式。
5、数据过滤
多个关键字过滤。
6、快速命令
快速访问Excel命令,尤其是不常用的命令。
快捷键介绍
[Ctrl]+[向上箭头] -从图形顶部扩展选中的图形任务条
[Ctrl]+[向下箭头] -从图形顶部压缩选中的图形任务条
[Alt]+[向上箭头] - 从图形底部压缩选中的图形任务条
[Alt]+[向下箭头] - 从图形底部扩展选中的图形任务条
[通过单元格合并创建任务条]
[Ctrl]+[Shift]+b - 在选中的单元格内生成一个单元格任务条
[通过图形并创建任务条]
[Ctrl]+[Shift]+s - 在选中的单元格内生成一个图形任务条
[F6] -打开注释/详细信息对话框
[F5] -打开计划工具栏
[F7] -打开快速工具栏.
[F10] -打开快速过滤工具
[F11] -打开宏工具框
[F12] -打开命令工具框
常见问题
什么是甘特图?
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。
更新日志
Blue Excel v3.1更新:
1、添加了打开文件或文件夹的功能。
2、添加了保存列状态的功能。
3、添加了恢复列状态的功能。
4、添加了按规则过滤工作表的功能。
5、添加了根据所选单元格删除行的功能。
6、添加了滚动到按钮的功能。
7、添加了显示/隐藏列的功能。
8、增加了为最小化区域绘制边界的功能,包括在单元格中输入的所有单元格。
9、增加了选择最小化区域的功能,包括在单元格中输入的所有单元格。
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