2012-07-06 来源:网络
有时我们想把PPT文件中的内容转到word里,然后对期进行编辑,有的朋友会都是微软公司产品,OFFICE应该可以直接复制后粘贴,结果发现根本不行,是不是没有办法呢,还是必须要用相关的软件才能实现呢?就像PDF转换WORD文档一样,是通过转换软件来实现的,学无忧小编告诉大家不用下载别的软件,利用软件尽管可行但是却还是相对麻烦,因为你得下载软件,还要安装再弄通这个软件的使用,然后再去转换,如果你仔细分析就会想到,因为PPT、WORD都是OFFICE系列,应该可以支持协同办公的,也就是他们之间是可以直接转换的,那么接下我们就来用三种非常简单又实用的方法教给大家:
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。
小提示:
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
方法二、利用发送功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示:
在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入,或者在“查找”对话框下单击“高级”在变大的对话框中选择“特殊字符”里的“段落标记”)
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。